שליחות וכסף – הילכו שניהם יחדיו?

מהם המניעים של מקימי עמותות וארגונים חברתיים?
יש אנשים, שזו הדרך שלהם להתפרנס. יש להם רעיון, שיכול 'להיתפש טוב' בציבור, ו- קדימה—
הא, כן, הם יעשו גם פעילות כדי ליצור את התמונה המתבקשת.
יש אנשים, שזו הדרך שלהם לשלוט. הם מעניקים חינם אין כסף, או כמעט חינם, שירות חיוני, ועל הדרך יזכו בהכרה ובהוקרה ובצאן מרעית נאמן.
ויש את האנשים מונעי השליחות.
אם אתם מהזן הזה, הכתבה הזו בשבילכם.

כשאני כיועצת מגיעה אל משרדו של מנהל העמותה מונע השליחות, אני מגלה מנהל נלהב, שבראשו תמונת חזון מעוררת השראה. לפעמים אני אפגוש מנהל ולו עוזר שניים, ולפעמים עיר שלמה של מתנדבים. המשותף בין כולם, לעיתים קרובות, הוא הניתוק בין השליחות והערכים, לבין הכסף והתפעול.

אני מגיעה אל מנהלי הארגון האלו כיועצת ארגונית, מטרת היעוץ המוצהרת נעה בין ציר המשימות לציר האנשים. עם זאת, אני מוצאת את עצמי מטפלת קודם כל בכיבוי שריפות קיומיות. בבעיית הכסף. פגשתי מנהלת עמותה בעלת פעילות מדהימה, שלא יכלה להוציא פניה לרחוב, בכל מקום פגשה בנושים ובתזכורות על הכסף שהיא חייבת. מידי כמה חודשים היא החליפה ספקים, כי הקודמים מאנו להמשיך לשרת אותה עד אשר תשלם את חובה. ועם זאת, לא זו היתה הסיבה לשמה נקראתי. רק לאחר תהליך משמעותי, היא החלה להפנים שיש כאן בעיה יסודית.

כמו שהצבא צועד על קיבתו, גם העמותה והארגון צועדים על קיבתם. והיא אינה דורשת את 4 אבות המזון, כי אם את המזומן. ללא בסיס פיננסי איתן, אין זכות קיום לארגון. פעילויות גרעוניות בארגון ללא מקורות תקציב עלולות לדרדר את מצבו של הארגון, עד להפסקת פעילותו לחלוטין.

אוריינות פיננסית

למעשה, כדי להבין זאת ולהפנים, נדרשת "אוריינות פיננסית". זוהי הבנה בסיסית של מונחים מימוניים וכלכליים. 

אוריינות פיננסית משליכחה על  המודעות למשמעות הכסף. ראיית הכסף כמנוע וכאמצעי לכל פעילות שהיא, ואף יותר מכך: כמדד לפעילות נכונה ובריאה. הכסף לארגון הוא כמו הדם לגוף. כדי לבצע פעולות, פשוטות או מורכבות, נדרש גוף בריא. הבדיקה הבסיסית לגוף בריא הוא תמונת הדם ומרכיביו. דם בריא, שמוזרם לכל תא בגוף, באופן ובקצב הנכון, מאפשר לבעליו לפעול את הפעולות ההירואיות ביותר. כדי לתפעל ארגון נזקקים לניהול פיננסי בריא, ולניהול תזרים באופן ובקצב בנכון. הניהול הכספי, לא רק שלא סותר את הערכים ומטרות הארגון, אלא הוא משלים אותו, הוא צועד שלוב זרוע עם החזון והמטרות ומוביל את הארגון לעבר הגשמת יעודו והשגת מטרותיו. בנוסף, תמונת המצב הפיננסי מהווה בקרה לתפעול נכון של הארגון.

בעלי אוריינות פיננסית  יודעים:

להכניס כסף, לשמור עליו ולנהל אותו. יש להם את הידע הדרוש כדי לקבל החלטות בעלי השלכה כלכלית, ויודעים כיצד להימנע מהסתבכות בחובות.

כמנהל ארגון, האוריינות הפיננסית מאפשרת:

1. ליצור מקורות הכנסה לארגון, כולל גביית התחייבויות, ללא הסתפקות ב'הבטחות'.
2. ניהול כספי נכון, הכולל:

• תכנון תקציב
• ניהול תזרים מזומנים
• תמחור

1. איזון בין השיקולים הפיננסים ובין השיקולים המקצועיים/ החברתיים הקשורים לתחום הפעילות של הארגון.
2. יכולת בניית תכנית פיתוח לטווח ארוך.

ישנם שלושה  מצבים פיננסים אפשריים:

1. גרעוני- הארגון בסכנה קיומית
2. מאוזן- הארגון בסכנה לטווח הארוך. תקלות, שינויים, בלת"מים וחוסר תשתיות פיתוח מסכנים את הארגון.
3. רווחי- בעל תשתיות כלכליות טובות, ובתנאי שהרווח מנוהל בקפידה בהתאם לחזון הארגון ומטרותיו.

כדי להגיע למצב של ארגון רווחי נדרש להפריד בין הכספים לתפעול. 

בתחילת הדרך, כל תחומי הארגון הם על כתפיו של היזם והמנהל, ומצוי הרבה בלבול וערבוב. אם לא מתעשתים, ומתחילים ליצור תחומי אחריות ומחלקות- הארגון בסכנה. הצעד הראשון הוא להפריד את הניהול הפיננסי מהניהול הארגוני. עצם יצירת המסגרת לניהול הפיננסי, כבר יוצרת משהו משמעותי. 

ככל שהארגון גדל ומתפתח, נכון לפתח בהתאמה את מחלקת הכספים, ולחלק את התפקידים בין מספר דמויות: 

• מנהל כספים- תפקידיו: בניית התקציב הארגוני וניהולו, ניהול ספרים והנה"ח, ניהול קשר עם רו"ח.
• גזבר- תפקידיו: ניהול שיטתי של הגבייה, ניהול תשלומים, ניהול תזרים מזומנים, כולל צפי תזרים, ניהול דוח"ות פנים ארגוניים, כג' גבייה, חייבים, תשלומי ספקים.
• עם התפתחות הארגון, יהיה נכון להקצות תפקיד להכנת תקציב, מעקב אחר ביצוע, והפקת דוח"ות של תכנון למול ביצוע.

לסיכום:

כמנהלי ארגון חברתי, כדי שהארגון שלך יצליח ויתפתח לאורך ימים ושנים, מומלץ לכם לבסס את נושא הכספים בארגון. להקצות כוח אדם ולערוך התאמה ובקרה בין החזון, הערכים והשליחות, לבין התפעול והניהול הפיננסי.